Первичный бухгалтерский документ. Ответы на актуальные вопросы

Дата: сегодня в 11:14

Tazabek — Для удобства налогоплательщиков и совершенствования администрирования НДС Государственная налоговая служба КР ввела форму первичного учетного документа (ПУД) ФОРМА ГНИ-109.

Как сообщила пресс-служба ГНС, этот документ используется при получении авансов, списании безнадежных долгов и аннулировании регистрации плательщика НДС.

Эта форма позволяет в электронном виде обрабатывать такие процессы, как «аванс», «баланс» и «долг» через информационную систему «Электронный счет» . Благодаря данной услуге больше нет необходимости вручную указывать суммы авансовых платежей в отчетах по НДС.

Государственная налоговая служба подготовила ответы на актуальные вопросы относительно первичного учетного документа.

1. Когда используется форма первичного учетного документа (БЛАНК ГТИ-109) в электронном виде?

Первичный учетный документ (ПУД) формы БЛАНК СТИ-109 необходим для обработки операций «аванс», «остаток» и «долг» в системе ЕСФ.

Когда выдавать:

ПУД « Аванс » — в случае получения аванса (предоплаты).

ПУД « Остаточные активы» — в случае ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя или перехода с общего режима налогообложения на специальный. Выдается на остатки товаров, основных средств и нематериальных активов.

ПУД « Долг » — если получена взысканная безнадежная задолженность.

Налогоплательщики, пользующиеся специальными налоговыми режимами, не подают PDU в систему ESF.

2. Когда началось использование первичного учетного документа в электронном виде?

Электронная форма ПУД БЛАНК СТИ-109 внедрена в систему ЕСФ и действует с 26 ноября 2024 года. Он применяется с момента выдачи нового документа в электронном виде.

Важно: авансы, полученные до этой даты, не отражаются в системе ESF.

3. Каковы сроки выдачи первичного учетного документа в ЕСФ ?

ПУД должен быть выдан не позднее, чем через 10 рабочих дней после окончания месяца.

4. Как скорректировать предоплату в системе ESF?

Если вам необходимо скорректировать сумму ранее полученного аванса, выберите функцию «Корректировка аванса». Укажите код поставки 112 («Корректировка суммы ранее полученной предоплаты») и введите сумму со знаком «-».

5. Как оформить ПУД при наличии нескольких авансов от одного покупателя?

При поступлении нескольких авансовых платежей от одного покупателя в течение месяца PDU выдается один раз — в конце отчетного периода, на общую сумму с учетом возвратов.

6. Необходимо ли выставлять счет-фактуру на предоплату за необлагаемые и освобожденные от налогообложения поставки?

Нет, выдавать «авансовый» ПУД не нужно, так как в нем фиксируются налоговые обязательства, а налоги с таких поставок не взимаются.

7. Какой банковский счет необходимо указать в ПУД, если авансовый платеж вносится через кассу банка?

Если плательщик внес авансовый платеж через кассу банка и не имеет текущего счета, то:

Ячейка 207 (банк-поставщик) не заполнена.

Ячейка 208 (номер счета поставщика) также не заполнена.

Если у поставщика есть счет, то указывается его банк и реквизиты.

8. Как закрыть ПДУ на авансовый платеж при смене сторон обязательств?

В случае изменения сторон договора налогоплательщик обязан:

Закрыть ранее выданный ПУД на аванс.

Откройте новый ПУД для нового контрагента, указанного в договоре.

9. Необходимо ли оформлять ПУД на авансовые платежи от иностранных организаций и физических лиц?

Да, ПУД выдается в общеустановленном порядке на авансовые платежи от иностранных организаций и физических лиц, если они получены в счет предстоящих облагаемых поставок.

10. Где отражаются PDU для сумм аванса?

Получатель аванса указывает данные в Приложении 01 к отчету по НДС («Журнал учета поставок»).

Авансплательщик не указывает данные в Приложении 02 («Журнал учета приобретенных материальных ресурсов»).

11. Будут ли операции «депозит», «залог» и «гарантия» считаться авансом в ПУД?

Залог – имущество, используемое для обеспечения кредита.

Депозит – передача ценностей на хранение на определенный срок.

Задаток — это деньги, подтверждающие намерение заключить и исполнить договор.

Операции «депозит» и «залог» (если они не наличные) не считаются авансом и не выдаются в качестве «авансового» ПУД.

12. Какой документ выдается при закупке сельскохозяйственной продукции у сельскохозяйственного производителя?

При закупке сельскохозяйственной продукции у производителя налогоплательщики, уплачивающие налоги по общему режиму, заполняют ЕСФ (форма БАНК СТИ-110).

Сельскохозяйственным производителям, реализующим свою продукцию, не требуется регистрация ESF.

Регистрация формы ЕСФ ФОРМА ФОРМА ГСТИ-110 должна быть отражена в «Приложении 02» к отчету по НДС «Журнал учета приобретенных материальных ресурсов».

За последними событиями следите в Телеграм-канале @tazabek_official

По сообщению сайта Tazabek